疫情下的园区如何应对租户退租
以下这篇文章又是来自学加同学的智慧“众筹”,感谢来自学加18位同学的智慧贡献,考虑再三还是不要把他们的名字写上去,免得有些人看到,以为他们的园区面临很多问题。
所以,我再次剽窃了集体的智慧。
稳
第一重要,就是留住客户,比起开拓新客户,留住老客户相对更容易点。
稳住客户的第一重要的却不是降房租。
而是要分析客户要可能要流失的原因。大概五种:
1. 是租客公司经营不下去要倒闭。
这种,您也没啥办法,尽量安慰,留下个较好口碑,快速处理,尽量不要造成对其他租户的负面影响,要让客户尽快退租,并且尽快整理好退租后的空间,用崭新的面貌迎接新客户。
2. 是物业服务的原因。
如果是物业服务不好,哪怕是有点征兆,就要让上级人员及时沟通,打消隔阂,看看是物理空间还是软性服务的问题。
3. 如果是业主规模扩大了,当前无法满足。
这就要统筹自己的物业,尽量满足客户的扩大要求,协调自己小面积的客户和要退租的客户,尽最大可能留住因为业务扩大,而需要更大面积的租户。
4.如果租客超过自己租金的承担能力。
可以考虑让步一定时间的延缓交租或者减免一部分额外费用,比如物管等。也可以建议,租客更换园区内较小面积的单元,尽量留住租客。可以考虑给予续约的租金减免,到期租金不递增,如果提前续约的整体降低租金,或者给予一定免租期,总的来讲,不能一味免租降租,也是要给予一定前提条件。或者根据企业历史贡献,包括但不仅限于(房租,水电,营收,税收,专利,高企,资质,政府荣誉)给予企业一定的房租抵用券。
如果有可能,二房东运营商也向原业主反馈运营困难,如果可以得到原业主租金的减免,也是皆大欢喜。
适当降低自己的后台运维人员,有些人员从后勤岗位调动到招商岗位,加强招商力量,有些几个自己园区可以共用的运维人员,可以适当增加一两个核心人员的工资,让他们协调统筹多个园区,并裁撤掉部分非核心的运营人员。
变
园区的产品要做变更:
1. 把某些较大面积的客户的一部分面积,比如会议室,直播间,洽谈室,变成公区,变相减低大租客的租赁面积,把大租客尽量挽留。
2. 把原来一些较大面积的租赁单元,变成较小面积的租赁单元。在实际情况下,月租金没有超过1万的租客,第一考虑的缩减成本的方式,不是退租,而是缩减人员。
3. 把一些空置的面积,变成公共服务区域,比如大堂预设接待中心,有茶点、咖啡水果,比如打造一些书吧,或者公共会客室,以及棋牌室。
4. 尽量围绕大面积客户,找一些业务相关的小租客,有些业务相关的面积可以共用,帮助大客户降低负担,也帮小客户降低负担。
5. 提升物业服务水平,把服务能力作为竞争力。
6. 有些商铺体验式消费的行业有考虑过租金入股,免租或者保底租金加营业额分成的,但以往经验例子看最终还是失败的,所以长期不推荐这个方式。
帮
竭尽全力帮助园区租客,包括:
1. 如果客户业务运行良好,只是短期内受疫情有困难,可以考虑资金上给予一定支持。
2. 多组织银行与企业的活动交流,了解银行针对企业的贷款政策。
3. 了解当地政府对企业在疫情的扶持政策,让符合条件的企业与政府相关部门申请。
4. 多组织一些租客需要的客户资源,最少让租客感到业主的支持和温暖。
5. 引进企业服务中心,从客户入场开始服务,主要以降人力成本,保险,财务方面服务。让客户以低成本,活下去。分析客户盈平衡生死线,协助客户做经营会计分析。
6. 可以考虑园区租户自身的哪些服务,能够成为企业园区企业公共服务的能力,比如新媒体运营推广,比如设计等,统筹园区内租户的员工的能力,变相为园区租客降低成本。
预
要对租客的经营情况做提前预警,为了避免其因疫情影响在园区造成更多更大的麻烦(如有可能出现长期拖欠租金、管理费、水电费及工人工资、客户货款等),一般会要求对方提出书面申请提前终止合同,对配合得好的客户还会退回其履行保证金。与其让其占用场地,还不如让其尽早离开另找新的租户。
分析客户经营困难的原因,如果只是暂时困难,可以和客户一起想办法,共度时艰,通过减面积、折扣优惠、政策帮扶,有拖无欠,签承诺分期分批。
拓
想尽一切办法拓展新客户。
按照自己的租金优势,需要自己周边园区比自己租金高的园区租客。
让退租的老客户介绍新客户,可以退回其履约保证金。
公司建立攻坚招商团队,尤其是招大商,搭配更好的招商条件,以及建立快速响应的机制。
给到招商团队的奖励措施更加精准,适当加强奖励的力度。
园区要找到自己的主推产品,积极推介这些主力产品,而不是什么产品都一起推。
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以上方法,不一定对大家都有用,甚至我们很多同学的园区,目前也没有收到多大的退租的困扰。
很多人问我,现在园区受疫情冲击大吗,我说不知道。
别人说,你不是有1100多位学员吗,怎么会不知道呢。
我的回答是,幸存者偏差。
因为,愿意花钱来我们这里读书的园区运营商,一般都不会太差,如果他焦头烂额,也没有心情来读书上课。
但是,疫情也不知道还要持续多久,在中国普遍实业企业困难的情况下,优秀的园区又能持续多久呢?
最后,说一句,没用的废话。
共度时艰
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学加创始人 谢鹏

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